龙海集团已全员推行使用氚云，并将氚云系统应用于销售、生产、采购、财务、行政、人事、CRM、工程管理等领域，实现了全员协同。集团各项工作有了质的转变，工作效率提高了，数据的准确性提高，数据报表的维度分析能力增加，为公司管理提供了有效保证，各维度报表分析场景都有呈现。

客户寄语

氚云系统维护成本低、搭建方便、数据信息与钉钉嵌入，协同效率非常高。目前，集团已将数字化转型做为集团战略规划，未来，将继续深化氚云与业务和财务系统的生态深度融合。

——山东龙海集团财务经理 许牧

公司介绍

山东龙海集团自创始以来根植山东省日照市，紧跟国家政策指引，围绕双碳经济，致力于提升企业的社会服务效能，与城市发展同频共振，为绿色节能低碳经济贡献力量！现已形成建筑施工、低碳环保新材料制造、健康养老、智慧物流、综合商贸、园林绿化等六大产业格局。

企业制造产业中的核心产品有 LX 外模一体化保温模板系统、SC钢丝网片保温系统、自保温砌块、砂浆等低碳环保新材料，以此形成集新型建筑节能产品研发、生产制造、销售及技术推广为一体，为客户提供全系外墙防火、节能、保温系统的综合解决方案。

公司挑战

挑战	氚云价值
信息协同碎片化，电话微信效率低 企业曾按照传统进销存管理方式，采用发货出库单的形式进行线下审批，重点数量信息协同缺少统一汇总记录，常因流程进度慢、发货流程审批未结束影响发货进度。	业务数据信息关联，线上协同严谨高效 企业将整套生产进销存管理系统化，取代微信群发文件、电话沟通的低效方式。生产数据实时更新同步至各业务部门表单，突破传统流程的“滞后发货”难点，确保发货进度。
库存统计难盘点，影响采购生产效率 月度物料清点存在延迟性，难以制定准确采购计划；人工盘点易出错需额外弥补成本；纸质记录难分析，缺乏先进先出手段导致库存呆滞料堆积。	库存数据日日结，生产采购胸有成竹 为生产管理的物料库存和采购管理的仓储库存搭建日结表单，每日选点清算，避免库存错漏、人工低效盘点和货品统计难题。
财务管理数据量大，人工汇总低效易疏漏 传统总账人员归集数据需耗费大量时间人力，且无法实时更新业务流程中的信息变动，数据准确性难保证。	财务数据自动统计，人工汇总压力直降 通过氚云表单的自动计算公式，系统根据业务数据自动统计结果，结合仪表盘实现数据一键可视化，轻松完成财务统计整理。

案例介绍

1、业务数据信息关联，线上协同严谨高效

订单详情信息：当有了业务承接之后，先进到销售中心新增销售合同信息，可以通过表单关联进行信息提取，直接提取系统内已储存的包括工程项目名称、合作单位简称、产品体系等信息；在子表中填写合同数据明细，记录销售产品及具体数量，可以在系统内配置计算公式进行数据的自动核算；

业务数据同步：表内配置了合同后续执行情况，在系统内配置相关业务规则，即可实时同步更新流程下各业务模块产生的金额数据（如发货金额、对账金额、回款金额、合同回款率等），方便管理人员批量导出报表或制作成数据看板，高效严谨掌握数据信息；

合同文件管理：通过字段权限设置功能，按企业架构配置可查看合同内容的人员权限，确保电子合同附件的安全性及保密性。

发货流程管理：通过普通进销存流程进行管理，审批结束前出库数据无法汇总，因此，企业在发货通知的系统内特别添加了子流程，通过“支线管理”进行提前备货的，由济南、临沂、青岛的片区的销售经理自己搭建发货单，通过子流程将发货信息直接同步至备货人员进行打单对货，提前准备好发货，确保流程结束后的及时出库。

同理，销售经理下单的同时，可以在发货通知内填写物流司机的沟通情况、运费提报等数据明细，发起物流审批的子流程，保障实现高效敏捷的出库动作。

到货确认管理：通过氚云系统生成的表单外链可以打印为二维码，物流司机运输到货后，通过手机扫码填报到货确认表单即可完成到货报备，再由业务人员根据司机上传的发货单照片对应勾选相关发货订单进行核对。通过系统列表，可以清晰掌握发货出库的进度、运输车辆等信息。

2、库存数据日日结，生产采购胸有成足

仓储管理：为了避免产品库存不准确，企业搭建了场地库存日结表单，按照项目经理对应的项目进行日结，每日结完账之后由仓管人员清点库存和原料数量，相关数据由仪表盘生成图表，每日统计数据可视化；

生产计划：通过系统进行“产品”与“规格型号”的字段区分，按产品将型号分成几大类，生产车间无需再面对成百上千的产品型号类目，大大提升生产效率。

入库检验：在原材料检验标准明细表中清楚记录各项原料的检验标准明细，以供入库人员随时调取查看，再按照货品质量、测试结果填写原材料检验单，确认合格后进行入库；同时，入库质检数据自动生成品控报表，轻松把控批次货品的质量情况；

库存管理：上文有介绍到到产成品的库存日结管理，同样的，企业在采购库存管理中也添加了原料日结单，只需在库管系统内进行物料类型、库房的勾选即可完成本项工作。通过日结的形式及时盘点损耗和统计错误数量，避免了传统进销存系统的漏洞；

3、财务数据自动统计，人工汇总压力直降

财务简化管理：财务管理付款类型包括报销付款、供应商付款等多种类型，表单种类越多，给业务人员造成的提报负担就越大，因此，公司的财务管理追求简化的理念，尽量减少单据类型，在系统内仅设置了付款审批、借款审批及费用报销三项，按财务标准自定义设置了业务规则，确保了公司所有现金账单的数据信息流转；针对预期账目、应收应付账目也另外配置了挂帐单。

总账数据管理：基于企业生产进销存整体收支明细搭建了总账统计表，系统内表单关联了以上提到的所有生产环节的相关数据，管理层可以在多端查看此表展示的数据汇总，点击即可查看对应部门的业务详情信息，原材料、生产费用、管理费用金额、业务日期、去向备注等信息清晰透明、一目了然。

应收应付管理：表单同样采用系统信息关联的功能进行整合，如应付表单按物料类别进行区分，点击对应物料即可跳出对应供应商、对应应付款项及款项明细。财务人员无需再重复记一套账目，借助系统即可实现全流程财务数据的全面联动管理。