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佳盛纵横织造:传统织造工厂用氚云生产进销存实现数“织”智造!

约 2357 字大约 8 分钟

氚云纺织行业项目管理生产制造

2025-04-20

短短不到一个月的时间,佳盛纵横织造在氚云产品顾问与技术人员的配合下,公司就通过氚云生产进销存模板,打通了销售、采购、生产、仓储、财务的整条流程链路,实现企业一体化管理。

客户寄语

使用氚云后,财务人员不管在何时何地需要任何业务数据,都能通过系统快速查询提取,产量以及订单完成情况一目了然。公司各部门再也没有厚重的信息墙,节省了太多人力。未来我们会根据公司发展,继续基于氚云拓展更多应用模块,发挥更大价值!

——佳盛纵横织造财务负责人 施经理

公司介绍

位于福建省泉州市的佳盛纵横织造有限公司(下称佳盛纵横)成立于 2019 年,是一家专注于织造面料工艺研发、生产与销售的制造型民营企业。公司拥有业内先进的布料染织机器 95 台,年生产各类高档坯布面料 3630 吨。上游对接多家氨纶、纱线、染厂供应商企业,下游服务 30+家国内外品牌贸易公司及制衣制造厂。

公司挑战

挑战氚云价值
以销定产模式管理复杂

佳盛纵横内部一直采用"以销定产"的模式经营,虽然有效规避了多余货物积压的风险,但因为客户与市场需求随时都会变化,这就需要销售对外经营好与上游供应商、下游客户的合作关系,对内全面了解生产情况再开单,对订单有序规范的管理,同时及时关注合同状态。
客户信息与订单数字化

实现了30+客户信息的在线管理,关键资料掌握在手,新老客户不流失;再也不用每次找客户索要开票信息,系统自动调用,避免多次人工录入出错。订单之间信息对应关联,确保发货准确无遗漏,为客户提供更优质的下单体验。
跨部门信息协同低效

销售部门与织造生产车间存在一定信息差,生产进度无法实时获取,跨部门沟通成本较高。销售客户跟进情况反馈不及时,没有充足信息依据帮助决策进行科学生产计划、合理分工。如遇急单、大单时或影响出货效率,导致订单出货慢,影响客户满意度。
生产透明化协同

所有相关金额数据清晰记录在册,重点信息随时查询,无需跨越多部门询问核对,集中精力搞生产。生产进度轻松掌握,合理安排人力投入,业务高效流转提效生产,订单再多也hold得住!
多品类仓储管理混乱

佳盛纵横仓管、财务部门人手不多,入库货物按染料、布料做区分,还涉及不同规格、花色、面料种类,出库时不同客户产品需求不同,甚至同一销售订单还包括不同种类的成品胚布...产品种类繁复、数量多,人工清点、纸质表格记录统计常常造成迟记、漏记、忘记,库存数据不准确等情况,反复清点耗时耗力。
智能仓储解决方案

有序管理供应商信息,采购时可以筛选符合要求的供应商下采购订单,价格、质量更保障。采购入库数据支持多端录入,联动库存数据自动核算,提高人效数据更准确,库存明细好盘点!
财务账款管理压力大

账款账期无规范管理规则,应收款项无提醒容易遗忘导致漏收、少收。人工进行账目核对压力大任务重,准确性更是无法保障,财务团队需要花费更多精力查漏补缺,管理层无法快速了解企业经营情况。
财务自动化升级

通过氚云系统的数据联动、自动核算等功能,帮助财务团队摆脱低价值劳动。系统自动生成账务报表,仪表盘实时展示企业经营数据,应收账款逾期自动提醒,财务准确率提升至99.2%。

案例介绍

1、重点客户订单高效执行,确保优质服务

佳盛纵横目前重点服务了 30+家的国内外品牌贸易公司及制衣制造厂,企业针对这些客户专门建立了客户信息档案,详细记录客户信息及历史订单详情。客户跟进状态实时可查,精准预判客户订单需求周期,支撑生产车间工作安排决策。

(重点客户信息管理)

每一笔订单出库时,同步关联客户信息、销售订单信息,出库货品的单价、产品要求、货品数量等信息也会清晰在表单上一一呈现,仓管只需核对数量信息即可完成出库,提交表单后库存数据将自动更新,相应减少销售订单中的待出库数量;

(销售订单关联记录客户、产品详情信息)

(销售出库自动关联订单信息)

2、订单需求明细准确流转,合理安排生产

自从接入氚云,销售部门接到订单需求后可以自动流转订单信息至生产部门,系统直接生成相应生产订单,详细记录面料分类、门幅、针寸、颜色等胚布生产等细节信息。

(生产订单详情)

生产进度可通过氚云实时查询,产品生产完成后,只需在系统中选择待入库的生产订单表,即自动关联出生产订单下胚布的所有相关信息,提交表单自动发起入库/质检流程。

(订单产品详情)

3、大数据管理上游供应商,库存明细清晰

采购订单自动关联公司供应商、下单人及所属部门等信息,同时记录原料编号、名称、规格、颜色等采购货品明细,系统根据采购单价及待入库数量自动计算合计金额,财务人员一键查看。

(采购订单详情)

采购物料到货后,仓库人员通过采购订单核对信息数量,信息无误后,提交入库表单即可生效,货物的库存数量及库存金额相应增加。

4、财务数据系统精准核算,轻松盘点统计

做工程质量检查时,相关负责人在项目现场用手机拍照或拍摄小视频,上传到氚云,可以添加描述,说明是否需要整改,填写整改要求和日期等信息。到了整改规定时限,系统自动提醒总部管理层对整改进行复核。相比纸质记录和人工提醒,极大节省了工程质量检查的时间。

佳盛纵横应用氚云生产进销存管理打通了全公司的业务流转后,财务部门实现了对销售、采购款项详情的全面掌握,生产车间录入数据,财务部门实时精准查询。

(生产车间与财务部门实现数据打通)

简单点开各个业务部门的表单记录,就可以直接导出精准的报表信息,分析客户、供应商的资金往来,更好掌控企业资金状况。

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