白熊求职通过氚云有效解决了退款数据追溯和财务开发票审批问题， 实现业务在线、客户在线、经营在线。

客户寄语

氚云为我们在线教育企业提供了信息化平台，现在我们搭建的两个系统已经有效解决了退款数据追溯和财务开发票审批问题。员工通过氚云可在线发起审批流程，领导随时随地审批，回溯历史数据十分方便，提高各个部门数据的准确性，减少业务之间的人工传递环节，避免数据的漏报或误报，对管理层来说既可以管数据，又能管流程，为我们企业节省整体的办公成本和管理成本。

身为一线城市的创业公司，未来我们会根据公司的业务发展，在氚云搭建更多的系统，让数据驱动经营，不断提高企业的数字化管理水平，满足企业快速发展的需求。

—— 深圳找份工作科技有限公司高管 蔡杰信

公司介绍

深圳找份工作科技有限公司成立于 2015 年，是一家新型在线教育公司，旗下子品牌“白熊求职”是一款集互联网人课程培训、求职、实时互动的在线教育平台，每年培训学员数万人。学生使用白熊求职，可一键完成各大公司网申。

公司挑战

挑战	氚云价值
退款单关联性差，财务管理难追溯 由于没有统一的退款记录平台，每个退款单都是单独记录，时常出现数据误报、漏报等情况，导致管理层很难快速了解在特定期间到底有多少商户申请了退款，很难得到准确的记录统计和记录关联查询。	退款申请全流程线上闭环处理 搭建专为运营部搭建的退款退差价系统，实现从申请退款到通知完成的手动＋自动化相结合的全流程线上闭环处理，退款/退差价效率提升100％。
开票流程复杂，统计难度大 开票采用传统的纸质申请方式，从申请人到财务审批和开票，整个周期长，由于纸质申请，财务统计手工操作复杂，时间长甚至会有出错情况。	各类开票轻松统计 将所有开票流程线上化，员工随时随地可处理开票，开票周期缩小为原来的1/10。同时，支持从人员、部门、日期等多个维度进行统计，形成可视化报表。

案例介绍

1、专为运营部搭建的退款退差价系统

使用氚云前：

在过去的商务合作中，偶尔会发生一些客户退款的事件，在有退款退差价系统前，白熊求职是以单笔退款/退差价单独记录的方式进行，每笔退款或退差价无关联，当要进行退款统计或查询单个客户的所有退款记录时，就会很吃力，有时甚至出现漏掉、混乱的情况。退款退差价工作效率非常低。

使用氚云后：

采用氚云的表单引擎自定义建立退款退差价表格，并结合报表引擎和流程引擎，实现退款、退款差价的流程的基本操作，结合钉钉这个窗口，做到从申请退款到通知完成的手动＋自动化相结合的全流程线上闭环处理。

2、财务开票系统，各类开票轻松统计

使用氚云前：

以前的各类开票先是让员工填写纸质申请（当要出差时，申请时间延后），再交给财务进行开票，而由于人力有限，财务有时并不能及时开票，甚至忘记开票，致使在票务上纰漏百出；

每到月末或月初结帐时，财务又要手动统计开票数及开票类型。对于管理层，也很难实时掌握开票类型与数量。

使用氚云后：

同样，采用氚云的表单引擎、流程引擎和报表引擎，将所有开票流程线上线，并结合钉钉，让申请和审批人（财务）随时随地去处理每一张开票，开票记录在票务记录系统中，可从人员、部门、日期等多个维度进行统计，形成视图报表。